Privacy

Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026

Questa pagina spiega quali dati raccogliamo quando ti iscrivi al The Tuscan Wedding Network, perché li usiamo e come puoi controllarli, modificarli o cancellarli in qualsiasi momento.

1. Chi siamo e chi è responsabile dei tuoi dati

Il The Tuscan Wedding Network (TTWN) non è un’associazione né una società: è un gruppo informale di professionisti del wedding in Toscana, coordinato da poche persone volontarie.

Per la normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679, “GDPR”) serve comunque una persona responsabile: titolare del trattamento è Francesca Fantoni, che gestisce il sito e la lista degli iscritti.

Per qualsiasi richiesta scrivi a [email protected].

Le altre persone che coordinano il network accedono ai dati solo quando serve per valutare le iscrizioni e organizzare gli eventi, e sono tenute alla riservatezza.

2. Quali dati raccogliamo

• Quando chiedi l’iscrizione: nome, cognome, email, nome dell’agenzia o attività, sito web, servizio offerto, anni di esperienza, quante persone siete, regioni in cui lavori fuori dalla Toscana, link al profilo Facebook e, se lo indichi, il genere.
• Quando ti registri a una cena o a un evento: i dati che inserisci nel modulo di registrazione (di solito nome, contatti, eventuali esigenze alimentari e la ricevuta del pagamento).
• Quando leggi le nostre email: il sistema registra se l’email è stata aperta e su quali link hai cliccato, per capire se gli inviti arrivano davvero.
• Quando visiti il sito: dati tecnici come l’indirizzo IP e il tipo di browser, usati per la sicurezza del sito.

3. Perché li usiamo

• Valutare la tua richiesta e gestire la tua iscrizione al network: è il servizio che ci chiedi (art. 6.1.b GDPR).
• Mandarti gli inviti alle cene, agli eventi e le comunicazioni del network: sulla base del tuo consenso, che confermi cliccando il link nell’email di attivazione (art. 6.1.a). Puoi ritirarlo quando vuoi.
• Organizzare gli eventi a cui ti registri: per gestire posti, menu e pagamenti (art. 6.1.b).
• Tenere il sito sicuro e capire se le email vengono ricevute: nostro legittimo interesse (art. 6.1.f).

4. Cosa non facciamo

• Non vendiamo i tuoi dati e non li usiamo per pubblicità.
• Non li condividiamo con gli altri membri del network né con aziende per fini commerciali.
• Non ti iscriviamo a liste di altri.

5. Chi può trattare i dati per nostro conto

Usiamo alcuni servizi tecnici che trattano i dati solo per farci funzionare il sito e le email:

• InMotion Hosting (Stati Uniti): ospita il sito e la lista degli iscritti, e invia le email.
• Cloudflare (Stati Uniti): protegge il sito e lo rende più veloce; sul modulo di iscrizione usa la verifica anti-bot Turnstile.
• Wordfence / Defiant (Stati Uniti): sicurezza del sito.
• Google: moduli di registrazione agli eventi (Moduli Google) e, solo se lo accetti, statistiche di visita (Google Analytics).

Il gruppo Facebook del network è gestito su Facebook: per i dati che condividi lì valgono anche le regole di Meta, che ne è titolare autonomo.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR, come il Data Privacy Framework UE-USA o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di iscrizione: finché resti iscritto. Se ti cancelli, conserviamo solo il tuo indirizzo email segnato come “cancellato”, per essere sicuri di non scriverti più.
• Registrazioni agli eventi: fino a 24 mesi dopo l’evento.
• Dati tecnici di sicurezza: al massimo 90 giorni.

7. Come controllare, modificare o cancellare i tuoi dati

In fondo a ogni nostra email trovi due link:

• “Gestisci la tua iscrizione” (nelle email meno recenti “Manage your subscription”): apre il tuo profilo, dove puoi controllare e correggere i tuoi dati in qualsiasi momento;
• “Cancellati” (o “Unsubscribe”): ti toglie dalla lista con un clic.

Se non trovi il link, scrivi a [email protected].

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, riceverli in un formato leggibile, opporti al loro trattamento e ritirare il consenso, senza conseguenze per quanto fatto prima. Rispondiamo entro 30 giorni.

Se pensi che i tuoi dati non siano trattati correttamente puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Cookie e statistiche

Il sito usa cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza (per esempio quelli di Cloudflare contro il traffico automatico): non richiedono consenso.

Statistiche (Google Analytics 4): solo se lo accetti nel banner, usiamo Google Analytics per sapere quante persone visitano il sito e quali pagine leggono. Senza il tuo consenso non viene caricato nulla. Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento con il link “Gestisci i cookie” in basso a sinistra.

Non usiamo cookie di profilazione né di pubblicità.

Nella pagina delle regole c’è un video di TED: viene caricato solo se premi play, e da quel momento TED può usare i propri cookie secondo la sua informativa.

10. Modifiche a questa informativa

Se cambiamo qualcosa di importante aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Se le modifiche riguardano come usiamo i dati degli iscritti, lo comunichiamo anche via email.